我在上海那邊, 做外貿做了有幾年光景了。這其中, 最頭疼的一件事情, 就是給國外的客戶去寄送樣品。還有那些合同文件, 也得一塊兒寄過去。你看那航空快件, 表面上看去是很簡單的模樣。可當你真正去走一遭這個流程的時候, 你才會知道, 里面的門道, 實在是挺多的。

從怎么個來選擇渠道開始, 到那個包裝的規(guī)范要求是什么, 再進行報關的手續(xù)。再到后來的時效表現(xiàn), 與產生的費用問題。這每一步, 都是有其講究之處的。下面這一段文字, 就把我這一路走來, 踩過的那些坑。以及我自己總結出來的, 一些實操方面的經驗。都仔細地整理一番。

這是給同樣地, 需要是在上海發(fā)出航空快件的朋友, 提供參考用的信息。

上海航空快件怎么寄

在上海發(fā)航空快件, 最核心的動作就是趕緊把貨送到那個有航空艙位的攬收點去。在平時的實際操作里面, 你可以直接跑到機場旁邊的那些物流園區(qū)里找地方。你也可以專門去找那些搞航空貨運代理的人讓他們來門口取件。當你到了指定地點之后是需要填寫一份運單的。

在這個單子上你要清清楚楚地寫上寄件人是誰, 還有收件人的信息是什么。你還要把貨物的描述寫出來以及重量和體積是多少。如果你的貨物是屬于液體類型的或者是粉末狀的又或者是帶點產品的話。你必須要在之前就同對方說得明明白白的。要不然等到窗口那里進行檢查的時候是會被直接拒絕收貨的。

還有一個被絕大多數(shù)人忽視的關鍵點, 那就是包裝環(huán)節(jié)。相對于陸路運輸而言, 航空快遞在封裝標準上有著更為嚴苛的規(guī)定。具體來看, 外部包裝盒務必保持堅固完整且密封嚴密。若承運物品屬于液體類別, 則必須在內部附加防震襯墊材料。

本人曾有過一次親身經歷, 當時郵寄了一批墨水瓶, 由于未能采取充分的加固措施, 最終送達收件方時發(fā)現(xiàn)已全部發(fā)生泄漏, 為此額外承擔了高達近兩千元的賠償費用。基于上述教訓, 對于容易破碎的物件或者液態(tài)商品, 必須增加額外的防護層級。雖然這會增加幾分繁瑣程度, 但切勿因此感到厭煩而省略該步驟。

上海航空快件要多久

時效的具體狀況, 在很大程度上取決于貨物最終發(fā)往的目的地。關于上海飛往歐美地區(qū)主流城市的情況, 如果選擇走普通的貨運航班方式, 一般需要3到5個工作日就能抵達, 而如果文件類物品選擇特快通道的話, 在比較理想的情況下, 最快48小時就可以完成簽收服務。

針對東南亞方向的運輸路線, 速度通常會相對更快一些, 大多能在1到3天的時間范圍內基本實現(xiàn)覆蓋。

不過在此處存在一個容易被大多數(shù)人所忽略的變動因素, 那就是航班的實際運行情況, 倘若正好遭遇艙位非常緊張的情形, 或者因為天氣原因導致了航班改簽, 那么整體的送達所需時間就必須相應地向后順延調整。我遇到過上海飛往洛杉磯的航班, 因為延誤導致跳班, 包裹積壓了兩天, 客戶那邊催得緊。

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另外, 收件端的清關耗時也是需要計入到總的時間長度里面的。美國和歐盟的清關速度相對而言是比較快的, 可是, 假如收件人的地址處于偏遠的地區(qū), 那么末端的派送環(huán)節(jié)可能就會再多耗費一兩天的時間。所以在向客戶作出關于時間的承諾的時候, 最好是預留出一天左右的緩沖空間, 不要將話說得過于絕對和死板。

上海航空快件多少錢

每次都要寄東西之前, 我必須要把賬算清楚, 這是必須要做的一步。航空快件收取費用的時候, 主要看的是兩個維度, 一個是實際重量, 另一個是體積重量取大值。

體積重量的計算方法是長乘以寬乘以高再除以5000, 單位是厘米, 算出來以后要跟實際重量進行比較, 哪個數(shù)值較大就按哪一個來收取費用, 所以如果是寄送輕拋貨的話, 比如一大箱毛絨玩具, 那么費用會被體積重量拉得很高。

關于價格這個事情, 我們來看一下上海口岸這個情況, 發(fā)國內的, 屬于文件類的航空件, 起步價大概在二三十塊錢左右每公斤, 續(xù)重的費用就是幾塊錢。如果是要發(fā)到國際地方的話, 那就貴得多了。歐美方向的話, 每公斤的價格可能在一百二到兩百元之間不等。

具體的價格怎么樣, 這就要看你走的是什么渠道了, 還要看你是否有一個協(xié)議價。如果你在每個月的出貨量都比較穩(wěn)定的話, 你可以跟代理方談一談月結的協(xié)議價, 這樣能夠省下不少錢。至于我現(xiàn)在的合作方式, 就是在每個月底統(tǒng)一進行結算。這種方式比單次散單購買要便宜差不多兩成。

上面這些是我自己跑了幾十單之后總結出來的經驗, 不同渠道和時期會有差異, 寄件前最好直接跟對接的人確認一下最新報價和時效。把流程摸清了, 寄航空快件其實沒那么復雜, 關鍵就是包裝別偷懶、申報信息寫準確、時效心里有數(shù)。希望這些細節(jié)能幫到正準備從上海發(fā)件的朋友。